Coordonner les équipes et les journées au bureau dans notre nouvelle normalité de travail hybride est une tâche difficile et qui comporte un grand potentiel inexploité pour les outils de productivité. Aujourd’hui, Microsoft a annoncé le lancement en avant-première publique of Places, une nouvelle application quelques années en préparation qui vise à utiliser l’IA pour aider les équipes à synchroniser leur temps au bureau.
À la base, Places offre certaines des mêmes fonctionnalités de « définition de votre lieu de travail » que l’on trouve aujourd’hui dans Google Agenda, mais de manière plus robuste. Après avoir demandé aux utilisateurs de saisir leur lieu de travail pour différents jours, Places offre une interface claire et riche en données pour faire apparaître des informations pertinentes sur les projets de vos collègues, le degré de remplissage ou de vide du bureau un jour donné, la disponibilité des salles de conférence et bureaux partagés, et plus encore.
L’IA entre en scène grâce à l’intégration prochaine de Places avec Microsoft Copilot, l’assistant IA du géant de la technologie.
Tom Warren, écrivant pour The Verge:
Vous pourrez demander à l’assistant IA « quels jours dois-je y aller cette semaine ? » et vous obtiendrez une liste de suggestions basées sur les réunions en personne, le moment où vos collègues prévoient d’y assister et les journées ou événements d’équipe. « Vous pourrez demander à Copilot d’ajuster votre emploi du temps en fonction de ces informations, en changeant votre lieu de travail au bureau les jours recommandés et en reprogrammant les réunions en personne », explique Spataro.
Plus tard cette année également, Copilot sera en mesure de réserver automatiquement pour vous des bureaux et des salles de réunion partagés, minimisant ainsi une partie du travail administratif supplémentaire que les environnements de travail hybrides ont rendu plus répandu.
Prise de 9to5Mac
La suite Microsoft 365 est l’une des principales plates-formes de productivité qui stimulent les entreprises. Ses efforts pour aider les travailleurs à s’adapter à l’ère du travail hybride seront donc très utiles. Places semble être un bon début pour résoudre les problèmes introduits par cette nouvelle normalité de travail, et les fonctionnalités d’IA, lors de leur lancement plus tard cette année, pourraient s’avérer particulièrement utiles si elles fonctionnent bien.
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